Strategische Personalarbeit entscheidet mit über Krisenfähigkeit von Unternehmen

HR-Trends 2021: Neue HR-Software Studie von SoftSelect ab sofort verf?gbar

Mit Einzug der Corona-Pandemie und der allerorten angespannten Gesch?ftsentwicklung haben insbesondere die HR-Abteilungen zeigen m?ssen, wie krisensicher sie aufgestellt sind und welchen Stellenwert sie heute im Organisationsgef?ge einnehmen. Wie flexibel sich Kommunikations-, Personalentwicklungs-, Zeiterfassungs-, Personalplanungs-, Recruiting-, Talentmanagement- oder Workforce Management-Prozesse auf die Vorgaben von Beh?rden und Unternehmensf?hrung anpassen lassen, h?ngt dabei von vielen Faktoren ab: von der Unternehmensgr??e, der Ablauforganisation, dem zugrundeliegenden HR- (Business-Partner-) Modell, der technologischen Infrastruktur und nicht zuletzt der eingesetzten HR-Software. Immer mehr HR-Abteilungen nutzen die beschleunigte Transformation der Arbeitswelten, um sich zukunftssicher aufzustellen und neue Pfade bei der strategischen Ausrichtung der Personalarbeit einzuschlagen. Das Hamburger Marktforschungs- und Beratungshaus SoftSelect hat im Rahmen seiner SoftTrend Studie HR-Software 2021 127 HR-L?sungen von 101 Anbietern unter die Lupe genommen und zeigt aktuelle Markt- und Entwicklungstrends f?r eine moderne und zukunftsweisende Personalarbeit auf.

HR-Markt profitiert von Corona-bedingtem Digitalisierungs-Schub
Die auf breiter Basis voranschreitende Digitalisierung im deutschen Mittelstand hat bei IT-Dienstleistern und L?sungsanbietern in den letzten Jahren bereits f?r eine gute Auftragslage gesorgt. Die Auswirkungen der Corona-Krise im Neugesch?ft etwa durch aufgeschobene Projekte und vor?bergehenden “Budget-Freezes” gehen zwar auch an der ITK-Branche nicht spurlos vor?ber, doch im direkten Vergleich ist das Gesch?ftsklima in der Digitalbranche laut dem Bitkom-ifo-Digitalindex deutlich weniger eingetr?bt als in anderen Branchensegmenten. Der Nachfrage nach modernen HR-L?sungen hat die voranschreitende Digitalisierung der Arbeitswelt im Zuge der Corona-Krise gar einen deutlichen Schub beschert, auch wenn geplante Investitionen sich mitunter zeitlich verlagern. Diese Entwicklung untermauern auch die Ergebnisse einer aktuellen Sonderstudie der Bertelsmann Stiftung und des M?nchener Kreises, die die Auswirkungen der Covid19-Pandemie auf die Arbeitswelt in Deutschland untersucht haben. Demnach gehen 92% der befragten 211 Unternehmen davon aus, dass die Krise den digitalen Transformationsprozess beschleunigt und digitale Dienstleistungen auch noch nach der Krise verst?rkt zum Einsatz kommen werden. Weitere 85% erwarten zudem, dass sich mobile oder Heim-Arbeitspl?tze als alternative Arbeitsform fest etablieren und digitale Kommunikations- und Collaboration-Tools zum omnipr?senten Werkzeug der k?nftigen Arbeitswelt werden.

Zus?tzlicher L?sungsbedarf bei vielen Unternehmen
Die allgemein schwierige Planungssituation hat den Fokus bei anstehenden HR-Projekten in vielen Unternehmen verschoben und zugleich Unternehmen gezwungen, die bestehende HR-L?sungslandschaft in Teilbereichen zu erweitern. Einer aktuellen Untersuchung des HRM Research Institute unter knapp 100 HR-Managern zufolge hat sich bei knapp 30% der Unternehmen im Bereich Arbeitszeitmanagement sowie f?r den Bereich Kommunikation, Conference Calls und digitale Arbeitsr?ume zus?tzlicher L?sungs- bzw. Funktionsbedarf ergeben. Knapp ein Drittel der Betriebe m?chte ?berdies f?r die Prozesse rund um die Zeit- und Zutrittserfassung, das Bewerbermanagement, Mitarbeitergespr?che und Personalentwicklung k?nftig das Leistungsportfolio erg?nzen. Der gr??te Bedarf wurde mit 38% im Bereich Personalcontrolling identifiziert.

Zeitweise ver?nderter Aufgaben-Fokus
Die Corona-Krise hat insbesondere IT- und HR-Abteilungen vor viele neue Herausforderungen gestellt. Der Zwang zur Digitalisierung im Zuge der Pandemie und ge?nderte Rahmenbedingungen hat nicht nur den Arbeitsalltag vieler Unternehmen und deren Mitarbeiter umgekrempelt, sondern auch gefestigte Organisationsstrukturen aufgebrochen. Kurzarbeiter- und Arbeitsschutzregelungen, wechselnde Vorgaben aus der Unternehmensf?hrung, Prozessreorganisationen, Entlassungen und Mehrwertsteueranpassungen haben die Kapazit?ten der Personalabteilungen zus?tzlich belastet. Zudem stehen die Unternehmen vermehrt in der Pflicht, nicht nur die Remote-Arbeitszeiten genau zu dokumentieren, sondern auch die An- und Abwesenheiten in B?ros zu planen und zu protokollieren, um eine R?ckverfolgbarkeit von Kontaktketten zu erm?glichen und Vorgaben von Unternehmensf?hrung und Beh?rden einzuhalten. “Dies stellt hohe Anforderungen sowohl an die Organisation und Verwaltung, als auch an die Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware”, so SoftSelect Gesch?ftsf?hrer Michael Gottwald.

Augenmerk auf Digital Workplace
Galt es zun?chst, die Produktivit?t der Mitarbeiter und die Wirtschaftsleistung des Unternehmens aufrechtzuerhalten, dient die Digitalisierung der Arbeits- und Kommunikationsmittel verst?rkt auch als strategisches Instrument der Personalabteilung, um einen schnellen Informationsaustausch und Knowhow-Transfer virtueller Teams sicherzustellen, Risiken beim Umgang mit Drittanwendungen und BYOD-Ger?ten zu umgehen sowie soziale Bindungen dezentraler Arbeitsweisen zu verbessern. Nicht zuletzt soll auch die Arbeitsplatzattraktivit?t erh?ht, Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Instrumenten gef?rdert und der digitale Reifegrad von Belegschaft und Organisation insgesamt verbessert werden.

Agil im Homeoffice mit Kommunikations- und Collaboration-Tools
Der Anspruch, Mitarbeitern au?erhalb der Office-R?ume eine positive Nutzererfahrung zu schaffen und gleichwohl ein Mitarbeiter-Wohlgef?hl zu erzeugen, das sich auch auf die Produktivit?t niederschl?gt, ist heute Ausgangspunkt vieler Unternehmen auf der Suche nach passenden und vor allem sicheren Collaboration-Tools. Social-Media-Elemente, z.B. f?r die Sprach-, Text- und Bild-?bertragung, das Screensharing oder die Datei- und Versionsverwaltung f?r die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sind heute ein wichtiger Bestandteil von digitalen Arbeitspl?tzen.

Fach- und F?hrungskr?fte – als Schl?sselfiguren f?r das Unternehmenswachstum – ben?tigen zudem komfortable Werkzeuge, die die anspruchsvollen Aufgaben rund um die Nachfolgeplanung, das Performancemanagement und die Mitarbeiterf?hrung erleichtern und Entwicklungspotenziale auf Abteilungs-, Team- und Mitarbeiterebene aufzeigen. Mit Hilfe moderner BI- und KI-Anwendungen sowie Predictive-Analytics-Verfahren lassen sich nicht nur die Zuverl?ssigkeit personalwirtschaftlicher Prognosen und Entscheidungen verbessern, sondern auch fr?hzeitig Risiken und Potenziale bis auf die Abteilungs-, Team- und Mitarbeiter-Ebene identifizieren.

Schnellere Amortisation gezielter HR-Investitionen
Die Verwaltung des Personalbestands, was u.a. auch die Besetzung von Vakanzen, Leistungsbeurteilungen, Business Intelligence und Analysen, Personalkostenmanagement, digitale Personalakten, Skillmanagement, Mitarbeiterbefragung, Arbeitsschutz, Fortbildung und Personalentwicklung einschlie?t, ist f?r den nachhaltigen Unternehmenserfolg nicht nur enorm wichtig, sondern mitunter auch sehr ressourcenintensiv und vor der aktuellen Situation in vielen Unternehmen ?beraus relevant. HR-Software wird daher aus wirtschaftlicher Sicht ein gro?es Potenzial zugesprochen, die Investitionskosten schnell amortisieren zu k?nnen – insbesondere mit Blick auf die Herausforderungen der aktuellen Corona-Situation. Immer mehr Personalabteilungen stellen ihre HR-Prozesse und ihren Wertbeitrag f?r die Organisation auf den Pr?fstand, um Kosten in der Verwaltung zu senken, neue Herausforderungen effizient zu l?sen und Abl?ufe nicht nur in turbulenten Zeiten besser beherrschbar zu machen.

HR-Software Studie und kostenfreies Management Summary anfordern
Mit der SoftTrend Studie 294 – HR-Software 2021 bietet die SoftSelect GmbH Unternehmen eine fundierte Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen auf. Zudem enth?lt die ab sofort erh?ltliche Studie einen umfassenden ?berblick zu den einzelnen L?sungsanbietern im HR-Bereich. Unter http://www.softselect.de/hr-studien k?nnen Unternehmen die Vollversion (inkl. vollst?ndiger L?sungsprofile) f?r 150 EUR (zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale) oder die kostenfreie Management Summary der SoftSelect HR-Software Studie 2021 anfordern.

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